Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Quels seront les enjeux et votre contribution ? Rattaché(e) au responsable des services généraux, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des outils et espaces de travail, en veillant à offrir un environnement optimal pour tous les collaborateurs. A ce titre vos missions seront les suivantes : -Gérer les commandes de fournitures de bureau et des équipements de protection individuelle (EPI) pour les collaborateurs du site de Bruz ainsi que les commandes de cartes de visite. -Pour l'arrivée d'un nouveau collaborateur, vous assurez la création des badges pour les sites de Bruz et Vitré et attribuerez les casiers via le paramétrage sur le logiciel ARD -Gérer les inscriptions et mouvements des collaborateurs ( arrivée, départ ou transfert) au restaurant d'entreprise, ainsi que leur présence sur le site via le logiciel Surfy. -Collecter et vérifier les encaissements des cotisations sportives avant de les transmettre à la comptabilité, et gérer mensuellement les abonnements et revues des BU Sanders Bretagne et Euralis. -Traiter toutes les demandes d'achat pour les services généraux et procéder aux refacturations des frais[...]
